【例文あり】イベントのプレスリリースの書き方とは？集客を成功させるコツ

イベントの集客を成功させるためには、プレスリリースの活用が欠かせません。

しかし、初めて作成する際は「何を書けばいいのか分からない」「メディアに取り上げられるコツが知りたい」と悩むことも多いでしょう。

そこで今回の記事では、イベントのプレスリリースの基本的な書き方から集客効果を高めるための具体的なテクニック、すぐに使える例文までを徹底解説します。

プレスリリースの書き方の基本

イベントのプレスリリースは、単なる開催告知ではありません。

メディアや読者に対して「なぜこのイベントが重要なのか」を伝え、行動を促すための公式文書です。

まずは、その役割と基本的な構成要素を理解しましょう。

そもそもプレスリリースとは？配信する目的を解説

プレスリリースとは、企業や団体が経営に関わる新しい情報を、メディア（新聞、テレビ、Webメディアなど）に向けて公式に発表する文書のことです。

広告とは異なり、メディアの第三者的な視点で記事として取り上げられるため、情報の信頼性が高いのが特徴です。

イベントのプレスリリースを配信する主な目的は以下の通りです。

• メディア掲載による認知拡大：自社のSNSやWebサイトだけでは届かない層に情報を届けられます。
• 社会的信頼の獲得：メディアに取り上げられることで、イベントや主催企業の信頼性が向上します。
• 集客の最大化：記事を読んだ人が興味を持ち、申し込みにつながる可能性があります。

プレスリリースに含めるべき基本の構成要素

プレスリリースには、メディアが記事を書くために必要な情報が網羅されている必要があります。

一般的には、以下の要素で構成されます。

【初心者でも簡単】イベントのプレスリリース作成の5ステップ

いきなり文章を書き始めるのではなく、手順を追って進めることで、抜け漏れのない効果的なプレスリリースを作成できます。

ここでは、初心者でも実践しやすい5つのステップを紹介します。

STEP1：配信の目的とターゲットを明確にする

ターゲットによって強調すべきポイントや言葉選びが変わるため、まずは「誰に」「何を」伝えたいのかを明確にします。

例えば、採用イベントなら「就職活動中の学生」や「転職検討中の社会人」がターゲットとなり、企業の魅力やキャリアパスを強調します。

一方、リード獲得セミナーなら「課題を抱える企業の担当者」に向けた、具体的な解決策やノウハウの提供が重要になります。

STEP2：構成案を作成し、情報を整理する

次に、執筆前に必要な情報を箇条書きで洗い出し、構成案を作成します。

この段階で素材（日時、場所、登壇者プロフィール、画像など）を集めておくと、スムーズに執筆できます。

特に「なぜ今、このイベントを開催するのか」という開催背景や社会的意義は、メディアがニュース価値を判断する重要な要素となるため、しっかりと整理しておきましょう。

STEP3：構成に沿って各項目を執筆する

構成案に基づき、実際に文章を書いていきます。執筆の順序は、詳細な「本文」から書き始め、その内容を要約して「リード文」を作成し、最後に全体を象徴する「タイトル」を決めると、整合性が取れやすくなります。

文章は「です・ます」調を基本とし、一文を短く（60文字程度）、結論から書くことを意識すると読みやすくなります。

STEP4：誤字脱字や表現を最終チェックする

書き上がったら、必ず推敲を行います。

この時、誤字脱字はもちろん、日時や場所などの事実に誤りがないかを入念に確認してください。

また、専門用語を多用しすぎていないか、広告宣伝色が強すぎないか（「最高」「No.1」などの根拠のない表現は避ける）もチェックポイントです。

第三者に読んでもらい、分かりにくい箇所がないか確認してもらうのも良いでしょう。

STEP5：最適なタイミングで配信する

イベントのプレスリリースは、配信のタイミングが重要です。一般的には、イベント開催の2週間〜1ヶ月前が目安とされています。

早すぎると忘れられてしまい、直前すぎるとメディアの取材スケジュールが埋まっている可能性があります。

また、週明けの月曜日や週末の金曜日はプレスリリースが集中しやすいため、火曜日〜木曜日の午前中（10時〜11時頃）を狙うのが効果的と言われています。

メディアの目に留まる！魅力的なプレスリリースの書き方

毎日多くのプレスリリースを受け取るメディア担当者の目に留まるためには、プレスリリースを書く際に工夫が必要です。

ここでは、記事として取り上げられやすくするためのポイントを紹介します。

タイトルでイベントの魅力を簡潔に伝える

タイトルは、プレスリリースの開封率を左右する最も重要な要素です。30文字程度で、イベントの内容とニュース性が一目で伝わるようにします。

「【初開催】」「【参加費無料】」などの隅付き括弧を使って強調したり、具体的な数字（「〇〇名限定」「満足度98%」など）を入れたりすると、インパクトが増します。

また、単なる告知ではなく「社会的な課題解決」や「トレンド」と絡めたタイトルにすることも有効です。

本文ではストーリー性や社会性を意識する

単に「イベントをやります」という事実だけでなく、「なぜやるのか」という背景やストーリーを語ることが大切です。

「業界の人材不足を解消したい」「地域の活性化に貢献したい」といった社会的な意義を盛り込むことで、メディアは「報じる価値があるニュース」として認識しやすくなります。

開発秘話や主催者の想いなども、共感を呼ぶ要素となります。

イベントの概要は箇条書きで分かりやすく記載する

日時や場所などの基本情報は文章の中に埋め込まず、箇条書きで整理して記載しましょう。

これは、メディア担当者が記事を書く際に、必要な情報をすぐに参照できるようにするためです。

• イベント名
• 開催日時
• 会場（オンラインの場合はURLやツール名）
• 参加費
• 定員
• 主催者
• 申込URL

上記の項目を立てて記載することで、視認性が高まります。

視覚的にアピールできる画像や動画を活用する

文字だけのプレスリリースは読まれにくいため、必ず画像を添付しましょう。

イベントのチラシ画像だけでなく、過去の開催風景や登壇者の顔写真、会場の様子などが分かる写真があると、記事化された際のイメージが湧きやすくなります。

動画がある場合は、QRコードやリンクを掲載することで、よりリッチな情報を伝えることができます。

【目的別】すぐに使えるイベントのプレスリリース例文

ここからは、イベントの目的別に具体的なプレスリリースの例文を紹介します。

自社のイベントに合わせてアレンジして活用してください。

採用目的のイベント

採用イベントでは、ターゲットとなる求職者に対して、企業の魅力やキャリアの可能性をアピールすることが重要です。

例えば下記のように、誰向けにどんな企画を開催するのか分かりやすく記載すると良いでしょう。

【26卒・既卒向け】IT業界の未来を担うエンジニアを募集！株式会社〇〇、現役CTOが登壇するキャリアイベント「Future Tech 2026」を5月20日に開催

また本文を執筆する際には、なぜ今エンジニアを採用するのか（事業拡大、新技術への挑戦など）、イベントに参加することで得られるメリット（現場のリアルな声が聞ける、キャリア相談ができるなど）を具体的に記載します。

リード獲得目的のセミナー

リード獲得（見込み顧客の獲得）を目的とする場合、参加者が抱える課題を解決できることを強調します。

例えば、下記のように「リード獲得数を3倍に」などと自身の業務の改善白が見える表現をタイトル内に用いると、申し込みを検討する方にとって分かりやすい参加メリットになります。

【参加費無料】BtoBマーケティングの最新トレンドを解説！リード獲得数を3倍にする「Web集客最大化セミナー」を6月10日にオンライン開催

本文を執筆する際には、セミナーで学べる具体的なノウハウや、登壇者の実績・権威性をアピールします。

「限定50名」「参加特典あり」などの限定性を持たせることで、申し込みをさらに促進することができるでしょう。

コミュニティ形成目的の交流会

交流会やミートアップでは、参加のハードルを下げ、楽しそうな雰囲気を伝えることが大切です。

例えば、下記のように「懇親会」や「若手セールスパーソンの横のつながり」を含めることによって、単なる学び・スキルアップの場ではなく、交流を通じて自身のネットワークを広げられることを促進できます。

若手セールスパーソンの横のつながりを創出！「Sales Meetup Tokyo Vol.5」を渋谷で開催。LT大会や懇親会を通じてスキルアップと交流を促進

本文を執筆する際には、過去の開催実績や参加者の声を紹介し、初めての人でも安心して参加できる雰囲気を伝えます。

交流を通じて得られる「つながり」や「気づき」を強調しましょう。

イベントのプレスリリース作成における注意点

プレスリリースを作成する際には、いくつか注意すべき点があります。

これらを守らないと、メディアからの信頼を損なう可能性がありますので作成時に守れているか確認することをお勧めします。

• 広告宣伝色を出しすぎない：売り込み文句ばかりの文章は嫌われます。客観的な事実に基づいた記述を心がけましょう。
• 事実確認を徹底する：日時や場所、登壇者の肩書きなどに誤りがないか、入念に確認してください。
• 権利関係に配慮する：使用する画像やロゴの著作権、肖像権に問題がないか確認しましょう。

効果的なプレスリリースの書き方をマスターして集客を成功させよう

イベントのプレスリリースは、基本の構成と書き方のコツを押さえることで、誰でも効果的に作成することができます。

ターゲットを明確にし、社会的な意義やストーリーを盛り込むことで、メディアの目に留まりやすくなり、結果として多くの集客につながります。

今回紹介したステップや例文を参考に、ぜひ魅力的なプレスリリースを作成してみてください。

そして、プレスリリースと合わせてSNSなども活用し、多角的なアプローチでイベントを成功させましょう。